Protokoll från årsmöte 2010

Dag: Tisdag 13 april 2010

Tid: Klockan 19

Plats: Strandhuset på Stegerholmen

Närvarande: 28 personer representerande 25 andelar (röstlängd, bilaga 1).

§

  1. Val av ordförande vid årsmötet

Föreningens ordförande, Ragnhild Berglund (andel 50), hälsade välkommen, valdes till ordförande för mötet och förklarade mötet öppnat.

  2. Anmälan av ordförandens val av protokollförare

Sekreteraren i styrelsen, Ulf Christianson (andel 46), valdes.

  3. Godkännande av röstlängd

Röstlängden bekräftades.

  4. Fastställande av dagordningen

Dagordningen som gått ut med kallelsen godkändes.

  5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet

Eva Corneliusson (andel 30) och Patrik Håkanson (andel 40) valdes.

  6. Fråga om kallelse behörigen skett

Mötet menade att så var fallet.

  7. Styrelsens årsredovisning

Verksamhetsberättelsen hade bilagts kallelsen (bilaga 2). Ordförande sammanfattade inför mötet.

Föreningens kassör, Yngve Neselius (andel 28), presenterade den ekonomiska berättelsen inklusive en detaljerad bild över försäljningen av badkort. I balansräkningen som utgått med kallelsen hade ett fel insmugit sig och mötet fick ta del av en rättad version. (bilagor 3 o 4)

  8. Revisorernas berättelse

Inger Lindahl (andel 42) presenterade revisorernas berättelse (bilaga 5) där årsmötet föreslås bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret.

  9. Beslut om fastställande av resultaträkningen och balansräkningen

Resultat- och balansräkning fastställdes av mötet.

10. Beslut i anledning av föreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen

Årets vinst överfördes till ny räkning.

11. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

Mötet beviljade styrelsen ansvarfrihet för det gångna året.

12. Redovisning av verksamhetsplan för kommande år

Planen för kommande verksamhetsår godkändes (bilaga 6; se också §20).

13. Fråga om arvoden för kommande år

Styrelsens förslag om samma arvoden som föregående år (bilaga 7) godkändes.

14. Val av styrelseledamöter och suppleanter

Valberedningen, Maria Nicolai (andel 35) och Ingmar Svenungsson (andel 4) redogjorde för sitt arbete och svårigheten att tillsätta kassörsposten. De presenterade därefter förslaget att styrelseledamoten Leif Bågenholm med ett år kvar av sitt förordnande övertar kassörsposten under sin kvarvarande mandatperiod samt att Heidar Hilmarsson blir ny styrelseledamot för fyllnadsval på 1 år.

Valberedningens förslag:

- kassör på 1 år: Leif Bågenholm (andel 25)

- ledamot på 1 år: Heidar Hilmarsson (andel 50)

- ledamot på 2 år: Claes Lind (andel 21)

- två suppleanter på 1 år: Carina Angvall (andel 31) och Mats Resvik (andel 16).

Mötet beslutade i enlighet med förslaget.

15. Val av revisor och suppleant

Roy Tärneberg (andel 34) resp Inger Lindahl (andel 42).

16. Val av valberedning

Maria Nicolai (andel 35) och Sara Tengvall (andel 51).

17. Fastställande av badavgifter med mera

Styrelsens förslag om oförändrade avgifter (bilagor 7 o 8) bifölls.

18. Motioner

Inga inkomna

19. Verksamhetsfrågor

a. Bryggan: Ordförande informerade om bryggbyggprocessen och kostnaderna. Den aktuella kostnadskalkylen avviker förvånansvärt lite från den preliminära kalkyl som låg till grund för beslutet att genomföra bryggrenoveringen. Merkostnaden förklaras av anpassningar av konstruktionen efter att den gamla bryggan rivits.

b. Strandvärdar: Information om läget inför sommaren – gott hopp om att det skall bli strandvärdar också denna sommar.

c. Badkort: Förslaget till utformning av årets badkort förevisades och styrelsens önskan att medlemmarna visar sina badkort vid entré utan uppmaning diskuterades. Frågan om mer långvariga medlemskort samt behovet av två badkort per andel lyftes. Styrelsen skall undersöka förutsättningarna för dessa förslag.

d. Partytältet och Strandhuset: Föreningen har investerat i partytält och porslin för att öka servicen åt medlemmarna. Samtidigt ökar underhållskostnaden och behovet av intäkter. Styrelsens förslag till debitering diskuterades varefter följande beslut togs efter omröstning:

- Medlemmar som hyr tältet när strandvärdarna bor i Strandhuset (1/6-31/8): 200 kronor

- Icke medlemmar som hyr tältet av strandvärdarna: 500 kr till föreningen, övrig hyreskostnad avgör strandvärdarna beroende på servicenivå

De aktiviteter tältet hyrs ut till under badsäsongen ska börja tidigast kl 19.

e. Midsommar: Firandet och olika aktiviteter diskuterades. Beslut togs att midsommarstången skall kläs kvällen före midsommarafton och att anslag skall sättas upp på sedvanligt sätt. Claes Örn (andel 7) och Patrik Håkansson (andel 46) åtog sig ansvara för resningen. Inger Lindahl förbereder lotterier. Övriga aktiviteter planeras med strandvärdarna.

f. Arbetsdagar och möten under året

Vårstädning: lördag 8 maj kl 9-13

Alternativ dag: lördag 29 maj kl 9-13 (för dem som inte kan 8 maj)

Höststädning: söndag 26 september kl 10-12

Höstmöte: söndag 26 september kl 12

Arbetsplikten kan också fullgöras på andra tider efter hänvändelse till den som är ansvarig för respektive arbetslag. Det åligger då den enskilde medlemmen att själv meddela kassören.

20. Övriga frågor

Frågan om fullföljandet av en gammal plan att ordna en grillplats väcktes. Efter diskussion fick styrelsen i uppdrag att komma med förslag i frågan.

Avgående styrelsemedlemmarna Sara Tengvall och Yngve Neselius avtackades och

Ingmar Corneliusson tackades för sin eminenta insats som bryggbyggledare.

21. Mötet avslutades

Ragnhild Berglund Ulf Christianson

Ordförande Sekreterare

Justeras

Patric Håkansson Eva Corneliusson

Bilagor

1. Röstlängd

2. Verksamhetsberättelse

3.a Resultatrapport 2009

3.b Resultaträkning 2009

4. Balansräkning

5. Revisionsberättelse

6. Verksamhetsplan 2010

7. Styrelsearvoden

8. Avgifter bad och parkering

Bilaga 1

Bilaga 2

Stegerholmens badförening: Verksamhetsberättelse för 2009

Styrelse och möten

• Styrelsen har sedan föregående årsmöte bestått av Ragnhild Berglund (ordf), Leif Bågenholm (vice ordf), Ulf Christianson (sekr), Yngve Neselius (kassör), Claes Lind samt suppleanterna Mats Resvik och Sara Tengvall.

• Föreningen har förutom årsmöte och höstmöte haft ett extra föreningsmöte. Styrelsen har haft 10 protokollförda sammanträden.

Årets stora frågor

• Styrelsen har haft diskussioner med kommunen om föreningens ägande i olika markområden. Bakgrunden är att detaljplanen innebär att kommunen är skyldig att lösa in områden som är klassade som allmän plats natur. Området där själva badanläggningen finns är klassat som kvartersmark och ska därför inte lösas in. Diskussioner pågår även om de markområden som gränsar till badplatsen. I väntan på markfrågornas lösning måste vatten- och avloppsfrågan vila.

• Föreningens andelar i samfällda vägar (mindre än 1 procent) har lösts in av kommunen och har gett föreningen 3 000 kronor i intäkt.

• Planen för hur bryggan ska förnyas och finansieras fick klartecken av andelsägarna vid det extra föreningsmötet 1 december 2009. Arbetet startade under början av 2010.

Strandvärdar och Strandhuset

De som sköter kiosk och strand under sommaren kallas i fortsättningen strandvärdar. Beteckningen badvakt stämmer inte, eftersom det inget vaktuppdrag ingår i deras åtagande.

Föreningslokalen på stranden kallar vi Strandhuset.

Aktiviteter

• Anläggningen sköttes under sommaren av Magnus och Sirpa Samuelsson. De gjorde ett fantastiskt arbete, uppskattat av både medlemmar och andra badgäster.

• Arbetsplikt vid två alternativa datum på våren och ett på hösten – gott och flitigt deltagande!

• Midsommarfirandet startade detta år kvällen före med klädsel av stången. Under själva firandet var ett fåtal medlemmar engagerade, strandvärdarna tog stort ansvar.

• Simskola arrangerades under veckorna 28-31.

Föreningens 80-årsfest (ett år försenad!) hölls för medlemmarna 15 augusti.

Administration och inköp

88 badkort, 48 parkeringskort, 47 kombikort och 40 dagkort såldes under året.

Inköp har skett av glas, porslin och bestick till Strandhuset.

Inköp har skett av det partytält som årets strandvärdar skaffade. Syftet är dels att medlemmar ska kunna disponera det när strandvärdarna bor i Strandhuset under sommarperioden, dels att skaffa föreningen hyresintäkter.

Underhåll

• Barnbadflotten har minskats i storlek och fått nya stolpar som skruvas ned i havsbotten.

• Toaletten har flyttats, bland annat för att komma närmare stranden.

• Bommen till parkeringen har svetsats fast och målats.

• Parkeringen har delvis röjts från vass. Gruset har jämnats ut tack vare inhyrd grävmaskin.

• Staketet har reparerats och blivit delvis ersatt.

• Hemsidan www.stegerholmen.se uppdateras med oregelbundna mellanrum.

Västra Frölunda 26 mars 2010

Styrelsen för Stegerholmens badförening

Bilaga 3a

Stegerholmens badförening 2009 Resultatrapport Utskrivet: 10-03-29

Räkenskapsårets början: 09-01-01 Preliminär Senaste vernr: 54

Resultatenhet: Hela företaget

Period: 09-01-01 - 09-12-31

Perioden

Rörelsens intäkter och lagerförändring

Nettoomsättning

3041 Försäljn tjänst 25% sv 42 226,00

3043 Försäljn tjänst 6% sv 62 651,00

3044 Försäljn tjänst sv momsfri 340,00

S:a Nettoomsättning 105 217,00

S:a Rörelseintäkter och lagerförändring 105 217,00

Bruttovinst 105 217,00

Rörelsens kostnader

Övriga externa kostnader

5130 Värme och el -8 024,00

5140 Vatten och avlopp -2 870,00

5160 Renhålln och städning -9 980,00

5410 Förbrukningsinventarier -46 608,00

5460 Förbrukningsmaterial -22 827,00

6211 Telefon -1 520,00

6250 Porto -510,00

6310 Företagsförsäkringar -5 069,00

6410 Styrelsearvode -3 100,00

6420 Revisionsarvode -200,00

6540 IT-tjänster -380,00

S:a Övriga externa kostnader -101 088,00

S:a Rörelsens kostnader inkl råvaror mm -101 088,00

Rörelseresultat före avskrivningar 4 129,00

Rörelseresultat efter avskrivningar 4 129,00

Rörelseresultat före finansiella intäkter och kostnader 4 129,00

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader 4 129,00

Resultat före bokslutsdispositioner och skatt 4 129,00

Resultat före skatt 4 129,00

Skatt

8910 Årets skattekostnad -1 156,00

S:a Skatt -1 156,00

Beräknat resultat 2 973,00

Bilaga 4

Bilaga 5

Revisionsberättelse

räkenskapsåret 2009-01-01 – 2009-12-31

för

Stegerholmens Badförening ek. för.

Undertecknade, av föreningen valda revisorer, har granskat föreningens räkenskaper.

Upptagna utgifter och inkomster är föredömligt förda och vederbörligen bekräftade med kvitton.

Granskade konton överensstämmer med uppgivna belopp.

Undertecknade revisorer föreslår därför årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna räkenskapsåret.

Västra Frölunda 2010-04-10

------------------------------------- ----------------------------------

Inger Lindahl Roy Tärneberg

Revisor Revisor

Inger Lindahl Roy Tärneberg

Norra Breviksvägen 45 Nordfjällsvägen 28

421 67 Västar Frölunda 421 66 V. Frölunda

Tel: 031-287306 Tel: 031–281624;

070 625 5014

Bilaga 6

Verksamhetsplan för 2010

• Renovera stora bryggan (arbetet inlett under vintern med stor arbetsvilja bland medlemmarna!) och montering av ny dubbeltrappa.

• Planera för delvis återanvändning av virket från bryggan till trädäck.

• Nya stolpar till simskolebryggan (nedskruvade i botten).

• Hyllor och bättre struktur i förrådet.

• Bredare kundtrappa vid kiosken (med räcke på ena sidan?)

• Trädäck och ny trappa bakom kiosken.

• Skapa en miljöprofil för Stegerholmsbadet och planera för miljövänlig (och billigare) sophantering.

• Fortsatta förhandlingar med kommunen (och andra intressenter) om mark-, väg- och VA-frågor.

• Midsommarfirande – om medlemmarna vill engagera sig.

Västra Frölunda 26 mars 2010

Styrelsen för Stegerholmens badförening

Bilaga 7

Styrelsearvode 2010

Föreslås oförändrat:

Position SEK

Ordförande 700

Vice ordf 300

Kassör 700

Sekreterare 700

Ordinarie ledamot 300

Suppleanter (2st à) 150

Revisorer (2st à) 100

Bilaga 8

Avgifter för bad- och parkeringskort 2010

Föreslås vara oförändrade:

Kort SEK

Badkort, pg 500

Badkort, kiosk 550

Parkeringskort, pg 700

Parkeringskort, kiosk 750

Kombinationskort (p o bad) pg 950

Kombinationskort (p o bad), kiosk 1000

Dagkort, kiosk 50

B

Dagkort gäller för en vuxen.