Protokoll från Höstmöte 2011

Dag: Söndag 18 september 2011

Tid: Klockan 12

Plats: Strandhuset på Stegerholmen

Närvarande: 20 personer representerande följande 17 andelar.

Nr: 1, 7, 8, 10, 17, 19, 21, 25, 31, 33, 38, 42, 46, 49, 50, 52, 57.

§

  1. Val av ordförande vid mötet

Föreningens ordförande, Ragnhild Berglund (andel 50), hälsade välkommen, valdes till ordförande för mötet och förklarade mötet öppnat.

2. Anmälan av ordförandens val av protokollförare

Sekreteraren i styrelsen, Ulf Christianson (andel 46), valdes.

3. Godkännande av röstlängd

Röstlängden bekräftades genom upprop.

4. Fastställande av dagordning

Dagordningen fastställdes. Två övriga frågor restes.

5. Val av två personer att jämte ordföranden justera protokollet

Anki Dryselius (andel 10) och Roger Elmerson (andel 17) valdes att justera protokollet från höstmötet.

6. Fråga om kallelse behörigen skett

Mötet menade att så var fallet.

7. Ekonomisk rapport

Kassören, Ulla Örn (andel 7), redovisade preliminärt resultat efter sommarens verksamhet. Det har sålts något fler badkort, parkeringskort och dagkort än tidigare år och det ekonomiska läget är ganska gott. En stor del av kostnaden för bryggbygget har redan återförts.

Det goda läget öppnar också för investeringar i utrustning och material inom de olika arbetslagens verksamhetsområden – bl.a då följande: väg o parkering behöver förstärkning av beläggning, entrén till badet behöver dränering och barfotavänlig beläggning, bryggbygget kan utvecklas ytterligare, tältet behöver förnyas , stranden kan behöva mer sand.

8. Verksamhetsrapport

Medlemsenkäten.

I samband med kallelsen till höstmötet fick andelsägarna en enkät. Ett preliminärt resultat av denna presenterades (bilaga). Huvudresultaten så här långt lyftes fram: svarsviljans samvariation med bostadens närhet till badet, medlemmarnas låga nyttjande av föreningens faciliteter och arrangemang samt deras närmast totala gillande av det mesta i föreningen.

Ca 40% av medlemmarna har fram till mötet inte svarat vilket föranledde en del funderingar från deltagarna.

Förslag på utformning av en ny påminnelse diskuterades. Behov av mer och fler aktiva medlemmar diskuterades. Svårigheten att rekrytera medlemmar till styrelseuppdrag lyftes fram. Åtgärder för att få fler deltagare vid föreningsmöten efterlystes o bl.a föreslogs att förlägga mötena mitt i ”städandet”.

Medlemmarna själva nyttjar badet i rätt liten utsträckning och få deltar i midsommarfirandet. Detta föranlede Leif Bågenholm att ställa frågan för vem vi egentligen ordnar det hela.

Per Lanevik som 2008 motionerat med utgångspunkt i just detta med medlemmarnas aktivitet och nyttjande redogjorde för huvuddragen i sin motion.

Det kunde konstateras att detta är laddade frågor som behöver lyftas fram. Medlemmarna och styrelsen får alltså fundera vidare så återkommer vi till frågan vid årsmötet.

Övrigt

Det lyckosamma bryggbytet gavs en kort återblick.

Det myckna regnandet under sommarens senare del har lett till en fråga från strandvärdarna om möjlighet till begränsat öppethållande vid dåligt väder. Styrelsen har accepterat detta med undantag för den tid simskolan pågår samt på villkor att öppethållandet annonseras vid kiosken och i efterhand rapporteras till styrelsen.

9. Tidpunkter för årsmöte, arbetsplikt och höstmöte 2012

Styrelsens förslag godkändes:

Årsmöte: tisdag 17 april kl 19

Vårstädning: söndag 6 maj kl 9-13, extradag lördag 26 maj kl 9-13
Höststädning: lördag 22 september (kl 10-12 preliminärt)
Höstmöte: lördag 22 september (kl 12 - preliminärt)        

10. Övriga anmälda ärenden

- Två jackor har återfunnits i Strandhuset. Då ingen efterfrågat dem föreslogs att de överlämnas till ”second hand”.

- Korvgrillningen till fikapausen hade väckt funderingar på vintermys med grill och glögg. Ulla Örn (andel 7) och Inger Lindahl (andel 42) åtog sig att, tillsammans med ytterligare några, ta hand om förberedelserna.

Efter ett tack till lagbasarna avslutade ordföranden mötet.

Ragnhild Berglund Ulf Christianson

Ordförande Sekreterare

Justeras

Anki Dryselius Roger Elmerson

I denna webb-version av protokollet finns inga bilagor. En del av dessa medföljde kallelsen till årsmötet. För övriga hänvisas till föreningens sekreterare.