Stegerholmens badförening

Protokoll Höstmöte/extra årsmöte                                                                               2007-10-01

 

1. Föreningens ordförande Roy Tärneberg valdes till mötets ordförande.

2. Ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomma.

3. Som protokollförare valdes föreningens sekreterare Sara Tengvall.

4. Röstlängden godkändes

5. Dagordningen antogs.

6. Den senaste medlemmen Johan Lundin presenterade sig och hälsades välkommen.

7. Till justeringspersoner valdes Ragnhild Berglund och Birgitta Ottosson.

8. Vid frågan om kallelse behörigen skett svarade medlemmarna ja.

9. Kassören Yngve Neselius redogjorde för säsongens utfall. Intäkterna uppgick (preliminärt) till 95 832 kronor (se redovisning nedan). Stora utgiftsposter i år har varit sand till barnstranden och volleyboll-planen samt grus till parkering och väg (36 000 kronor). Självrisken vi fick betala för stenen som kastades in genom fönstret och den anlagda branden uppgick till ca 4200 kronor. Överskjutande summa för 2007 är cirka10 000-15 000 kronor.

 

Kassören visade detta:

2007 (Prel)

Antal

Inkomst

Summa

Badkort, PG

41

377

15472

Badkort, kiosk

35

382

13373

Kombinationskort, PG

36

777

27985

Kombinationskort, Kiosk

7

742

5195

Parkeringskort, PG    

40

480

19200

Parkeringskort, Kiosk

6

468

2808

Arbetsplikt (Vår, 400 SEK)

14

400

5600

Arbetsplikt (Höst, 200 SEK)

30

200

6000

Övrigt

 

 

200

Summa

 

 

95832

  

 

10. Datum för arbetsdagarna samt års och höstmöte under 2008 fastställdes enligt nedan:

 

Möten och arbetsdagar 2008

Dag, datum och tid

Årsmöte

Måndag 14 april kl. 19.00

Vårstäd, försäljning av bad/parkeringskort

Lördag 10 maj kl. 09.00-13.00

Höststäd

Lördag 13 september kl. 10.00-12.00

Höstmöte

Lördag 13 september kl. 12.00-13.00 (ca)

   

11. Frågan om tillsättandet om en visionsgrupp. Medlemmarna röstade för att en visionsgrupp bildas. Denna grupp ges till uppgift att presentera utvecklingsmöjligheter för medlemmarna på årsmötet. På årsmötet tas sedan beslut om denna visionsgrupp ska arbeta vidare med något av förslagen, tex. ta kontakt med kommunen om att utöka badföreningens yta med barn-badstranden. Omröstning visade 16 för förslaget (klar majoritet, se röstlängd).

 

12. Vice ordföranden Per Lanevik gav en lägesrapport angående möjligheterna att få lån till att ordna vatten och avlopp via Bohus banken (Mats Resvik har haft kontakten med dem). Styrelsen anser att den ekomomiska situationen är sådan att föreningen kan ta lån för att ordna V/A. Nedan följer en ungefärlig uppspaltning av kostnaderna för detta:

 

 

Gräva ner vatten/avlopp (inklusive schaktning intill huset, rör och värmekabel):

140 000

Betongbrunnen för pumpen: 10 000

Kostnaden för själva pumpen: 30 000

Anslutningsavgift till kommunen: 90 000

Toalett inne i föreningslokalen: 40 000

 

Detta innebär att föreningen behöver ta ett lån på 320 000 kronor. Dock har föreningen ingen säkerhet att erbjuda. Lösningen för detta är att Bohus banken erbjuder oss ett förmånligt lån (utan säkerhet) mot att de får komma och berätta om sin verksamhet vid nästa årsmöte, samt får göra några riktade marknadsföring-utskick till medlemmarna. De exakta siffrorna (ränta och avbetalning) redovisas på årsmötet.

 

Några frågor som uppkom på mötet:

·        Har vi egentligen ett lagligt avlopp som det är nu?

·        Finns det möjlighet att ta ut en hyra för lokalen, en mindre för medlemmar och en högre för utomstående?

·        Kommer vatten/avlopp dras i vägen eller vid sidan om?

·        När det gäller risken – tar medlemmarna en ekonomisk risk om föreningen får problem att återbetala lånen eller är det bara banken som tar en risk?

 

Röstning skedde (höstmötet var ett extra årsmöte för att beslut skulle kunna fattas):

 

Tycker medlemmarna att det känns riktigt att V/A prioriteras framgent? Omröstning gav 19 för/ ingen emot (klar majoritet)

 

Tycker medlemmarna att det känns OK att Bohus banken ger riktad marknadsföring (presentation på möte, utskick)? Omröstning gav 20 för/ ingen emot (klar majoritet)

 

Under förutsättning att ingen enskild medlem riskerar att bli ekonomiskt ansvarig för lånen OM föreningen inte klarar av lånen – tycker medlemmarna att styrelsen ska försöka få lån och ordna med V/A? Omröstning gav 20 för/ 1 emot (klar majoritet)

 

Tycker medlemmarna att ett lån på max 350 000 kronor kan tas, under förutsättningen tecknad i föregående fråga? Omröstning gav 20 för/ 1 emot (klar majoritet)

 

13. Övriga frågor.

 

14. Ordföranden tackar alla för ett bra möte och förklarar mötet avslutat.