Stegerholmens Badförening Protokoll Årsmöte 2009-04-20
Plats: Stegerholmens föreningslokal
Tid: Kl. 19.00
Närvarande: Ett stort antal medlemmar enligt separat röstlängd
1. Sittande ordförande valdes till ordförande för mötet och mötet förklarades öppnat. Ordförande valde styrelsens sittande sekreterare Sara till protokollförare. Röstlängden och dagordningen godkändes.
2. Till Justeringsmän valdes:
Henrik Bergfalk och Gun-Britt Eliasson
3. Vid fråga om kallelse behörigen skett svarade medlemmarna ja och kallelseförfarandet godkändes.
4. Styrelsens årsredovisning: Kassören redogjorde för säsongens utfall. Intäkterna uppgick till ca 85 000 kronor. Utgiftsposter under säsongen har inkluderat tex. reparation och underhåll av fastigheten, värme och el, vatten och avlopp, företagsförsäkringar och telefon. Årets överskott uppgick till ca 5000 kr. Inga lån har tagits.
|
Kort |
2008 |
|
Bad |
68 |
|
Parkering |
53 |
|
Kombinationskort |
36 |
|
|
|
|
Intäkt |
Ca 85 000 |
|
Överskott |
Ca 5 000 |
Ingen försäljning av Dagkort skedde under 2008.
9 andelar har ännu inte betalat in 2500 kr som det beslutades om förra året. Kassören kommer att ge dem ett datum för när de senast ska ha betalat in.
Ordförande gav en verksamhetsberättelse för 2008: (nedan)
_________________________________________________________________________________
Styrelsen har förutom 1 årsmöte och 2 föreningsmöten haft 9 protokollförda sammanträden. De överskuggande frågorna har varit
Åtgärder för att åstadkomma en VA/A-anslutning
Framtidsgruppen och styrelsen har arbetat aktivt med att planera för en ny brygga som ska öka tillgängligheten.
Dessutom har man beslutat om åtgärder för att färdigställa påbörjade projekt samt underhållsarbete. Bland dessa kan nämnas:
Arbete med ny bom till parkeringen.
Målningsarbeten påbättrades.
Flotten reparerades.
Vägen grusades av och hålorna fylldes i.
Stranden grusades av.
Nytt fönster och matta efter inbrott i klubbstugan.
Midsommarstång, blommor, björkar, lotterier samt lekar & spel genomfördes traditionsenligt. En viss tröghet för ansvarstagande har noterats och styrelsen önskar flera engagerade andelsägare till midsommarbestyren.
Årets simskola arrangeras under veckorna 27-30
Anläggningen har under sommaren skötts på ett föredömligt.
Planerade projekt under 2009:
Barnbadflotten ska minskas i storlek och tyngd (1/3 ska bort)under vårens städdag. Det krävs att 4 nya stolpar sätts upp.
Vass ska skäras bort och grus ska läggas ut på parkeringen under vårens städdag.
Den mobila toaletten ska flyttas under vårens städdag så att den kommer närmare stranden, men ändå ligger lite avskilt.
Styrelsen kommer att arbeta fokuserat under 2009/2010 för att realisera bygge av en förbättrad brygga samt fortsätta arbetet med anslutning av VA/A.
Hemsidan: http://www.Stegerholmen.se visar aktuell information
Västra Frölunda 2009-04-20
Styrelsen
_________________________________________________________________________________
Styrelsens årsredovisning godkändes.
5. Revisorernas berättelse (Kerstin Larsson och Inger Lindahl)
Revisorernas berättelse daterad 2008-04-19 redovisades och lades till handlingarna.
6. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelsen
Styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
7. Beslut om arvoden för kommande år
Beslutades om samma nivå, 3 100 kronor på årsbasis, som tidigare år att fördelas inom styrelsen.
8. Val av styrelseledamöter och suppleanter:
Val av ordförande 2 år
Ragnhild Berglund
Val av två ledamöter
Ulf Christianson
Leif Bågenholm
Val av sekreterare 2 år
Konstituering
Val av 2 suppleanter 1 år
Mats Resvik
Sara Tengvall
9. Val av revisorer
Roy Tärneberg respektive Inger Lindahl
10. Val av valberedning
Ingmar Svenungsson (sammankallande) och Maria Nicolai.
11. Fastställande av badavgifter m.m för säsongen 2009.
Badkort via PG: 500 kr
Parkeringskort via PG: 700 kr
Kombikort via PG: 950 kr
Avgifterna höjs något för badkorten med bakgrund av att det inte har gjorts några höjningar på badkortsavgiften på många år, samt att pengar behövs för att en ny brygga ska kunna byggas till kommande säsonger. Parkeringsavgiften höjs eftersom det är hög beläggning på parkeringen samt för att betala för ny bom. Som vanligt kommer 50 kronor att läggas på de ordinarie kortprisen om korten köps via kiosken. Medlemmarna röstade även för återinförande av dagkort under 2009. Kostnaden sattes till 50kr/vuxen över 18 år. Barn går in gratis.
12. Motion
1. Badföreningen har idag 60 andelar. Hela föreningens verksamhet bygger på att medlemmarna ställer upp och jobbar, frivilligt och ideellt.
Aktiviteter som midsommarfirande, städdagar och övriga möten har de senaste åren visat en mycket låg andel aktiva andelsägare. De investeringar i vatten och avlopp som planeras, kommer att kosta mer än initialt budgeterat på grund av kommunens höjda kostnad.
Med anledning av ovanstående föreslår vi att andelstalet höjs till maximalt 80 andelar, för att få in fler medlemmar som kan bidra med ideellt arbete, men även för att få in ett tillskott till föreningens kassa.
Maria och Björn Nicolai
Andel 35
Avslogs med 13 andelar emot och 9 andelar för.
13. Övriga frågor.
Midsommarfirande 2009: Årets badvakt Magnus Samuelsson kommer att ansvara för årets midsommarfirande – men han behöver hjälp med att samla in björkris och blommor, klä och resa midsommarstången. Detta görs kvällen innan midsommarafton och det kommer att finnas lite korv och dricka till alla frivilliga funktionärer. Se hemsidan för Magnus e-mail adress och tider för beklädning av midsommarstången.
Skulle Stegerholmen kunna ha en vänförening? Som bidrog både ekonomiskt och med engagemang utan att vara andelsägare. Styrelsen ska fundera på möjligheten.
Då det finns arbets-toppar, som tex för bygge av ny brygga förslås att styrelsen ska kunna besluta om ytterligare arbetsdagar vid behov (utanför vanlig arbetsplikt och ej debiterbara).
Ordförande tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat.
Vid protokollet:
___________________________
Sara Tengvall
Sekreterare
____________________________ __________________________
Henrik Bergfalk Gun-Britt Eliasson